Data ostatniej aktualizacji: 20 kwietnia 2026 r.
Poprzednia wersja dokumentu: tutaj.
Wstęp
W Appchance dbamy o Twoje dane osobowe i dokładamy wszelkich starań, aby dostarczyć Ci przejrzystych informacji o tym, w jaki sposób je przetwarzamy i chronimy.
Chcemy, abyś wiedział/a, kim jesteśmy, dlaczego i w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane, komu możemy je udostępniać, jakie prawa Ci przysługują oraz w jaki sposób możesz się z nami skontaktować, jeśli po Twojej stronie pojawią się pytania lub wątpliwości.
Niniejsza Polityka Prywatności składa się z dwóch części:
Część ogólna zawiera informacje wspólne dla wszystkich kategorii osób, do których adresujemy niniejszą Politykę Prywatności.
Sekcje dedykowane zawierają informacje szczegółowe, dostosowane do Twojej możliwej relacji z nami:
- Kontrahenci, osoby reprezentujące kontrahentów oraz osoby kontaktowe — jeśli współpracujesz z nami biznesowo lub reprezentujesz firmę, z którą współpracujemy lub podejmujemy współpracę,
- Kandydaci do pracy — jeśli aplikujesz na stanowisko pracy w Appchance lub jesteś zainteresowany/a przyszłymi procesami rekrutacyjnymi,
- Osoby korespondujące — jeśli kontaktujesz się z nami w innym celu niż powyższe,
- Użytkownicy strony internetowej — jeśli odwiedzasz naszą stronę, przeglądasz jej witryny lub korzystasz z jej funkcjonalności.
Zapoznaj się z częścią ogólną oraz z sekcją, która dotyczy Twojej sytuacji.
CZĘŚĆ OGÓLNA
Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest Appchance Group sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu („Appchance”), pod adresem: ul. Głogowska 216, 60-104 Poznań, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem: 0000755808, NIP: 7811905715, kapitał zakładowy w wysokości: 126.000,00 złotych, adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-48252-60250-VICRS-12.
We wszelkich sprawach odnoszących się do przetwarzania i ochrony Twoich danych osobowych możesz napisać do nas na adres: [email protected] — pod tym adresem zapewniamy Ci bezpośredni kontakt z wyznaczonym przez nas Inspektorem Ochrony Danych Osobowych („IOD”).
Funkcję IOD w Appchance sprawuje: Małgorzata Duszyńska, CIPP/E.
Czy Twoje dane trafiają poza Europejski Obszar Gospodarczy?
Co do zasady przetwarzamy Twoje dane na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”). W ramach codziennej pracy korzystamy jednak również z narzędzi i usług dostarczanych przez podmioty z siedzibą poza EOG, w szczególności w Stanach Zjednoczonych, w związku z czym Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza EOG. Przekazywanie danych w każdym przypadku odbywa się wyłącznie z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności:
- na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych (art. 45 RODO), w tym w ramach programu EU-U.S. Data Privacy Framework, lub
- na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).
Szczegółowe informacje o dostawcach, do których mogą być przekazywane Twoje dane, oraz o stosowanych zabezpieczeniach transferu możesz uzyskać, kontaktując się z nami pod adresem: [email protected].
Jakie prawa mogą Ci przysługiwać w związku z tym, że przetwarzamy Twoje dane osobowe?
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych mogą przysługiwać Ci następujące prawa:
| Twoje prawo | Co to oznacza |
|---|---|
| Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) | Możesz uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak: dostęp do nich, a także – w szczególności, informacje o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach, planowanym okresie przechowywania oraz kopię swoich danych. |
| Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) | Możesz żądać niezwłocznego poprawienia swoich danych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia danych niekompletnych. |
| Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) | Możesz zażądać, abyśmy usunęli Twoje dane osobowe. Prawo do usunięcia danych nie jest jednak bezwzględne. Podlega ono ograniczeniom wprost wskazanym w art. 17 RODO. Na przykład nie będziemy mieć obowiązku usunięcia Twoich danych w sytuacji, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, który na nas ciąży jako na administratorze Twoich danych osobowych. |
| Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) | Możesz żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych (tzn. jedynie je przechowywali), np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych (na czas ich weryfikacji), przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale nie chcesz usunięcia danych, lub wniosłeś/aś sprzeciw (do czasu ustalenia, czy nasze podstawy przetwarzania są nadrzędne wobec Twoich interesów). |
| Prawo do powiadomienia odbiorców (art. 19 RODO) | Jeśli sprostujemy, usuniemy lub ograniczymy przetwarzanie Twoich danych, poinformujemy o tym każdego odbiorcę, któremu dane zostały ujawnione, chyba że okaże się to niemożliwe lub będzie wymagać niewspółmiernie dużego wysiłku. Na Twoje żądanie poinformujemy Cię o tych odbiorcach. |
| Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) | Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je bezpośrednio innemu administratorowi. Prawo to przysługuje, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i jest prowadzone w sposób zautomatyzowany. |
| Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) | Możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. W takim przypadku zaprzestaniemy przetwarzania, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności. W przypadku marketingu bezpośredniego masz prawo wnieść sprzeciw w każdym czasie, bez podawania przyczyn. |
| Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO) | Jeśli przetwarzamy Twoje dane na podstawie zgody, możesz ją wycofać w każdej chwili. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. |
| Prawo do niepodlegania zautomatyzowanym decyzjom (art. 22 RODO) | Masz prawo nie podlegać decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (w tym profilowaniu), które wywołują wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają. Appchance nie podejmuje wobec Ciebie takich decyzji. |
| Prawo do złożenia skargi (art. 77 RODO) | Masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego właściwego ds. ochrony danych osobowych. Na terytorium Polski organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl). |
W celu realizacji przysługujących Ci praw skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected].
SEKCJE DEDYKOWANE
- Kontrahenci, osoby reprezentujące kontrahentów oraz osoby kontaktowe w sprawach realizowanej współpracy
Niniejsza sekcja jest skierowana do Ciebie, jeśli Twoje dane przekazała nam firma, z którą współpracujemy lub zamierzamy podjąć współpracę, np. jako osoby kontaktowej lub reprezentanta (np. członka Zarządu), zaangażowanego w nasze relacje biznesowe. Jeżeli prowadzisz działalność gospodarczą i przystępujesz do umowy z nami w ramach tej działalności, wówczas informacje zawarte w tej sekcji są także skierowane do Ciebie.
Po co i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane osobowe?
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Zawarcie i realizacja umowy z firmą, którą reprezentujesz | Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, jeśli jesteś stroną umowy; art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (nasz prawnie uzasadniony interes polegający na realizacji współpracy), jeśli jesteś osobą kontaktową lub reprezentantem podmiotu, z którym przystępujemy do współpracy |
| Bieżący kontakt i koordynacja współpracy | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (nasz prawnie uzasadniony interes polegający na sprawnej komunikacji z zespołem kontrahenta) |
| Wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności w zakresie rachunkowości, podatków i archiwizacji dokumentacji | Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny ciążący na nas jako na administratorze) |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi z umową | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (nasz prawnie uzasadniony interes) |
Jakie dane o Tobie przetwarzamy i skąd je mamy?
W związku z wymienionymi celami przetwarzania możemy przetwarzać następujące dane osobowe:
- imię i nazwisko,
- stanowisko / funkcja,
- służbowy adres e-mail i numer telefonu,
- nazwa firmy, którą reprezentujesz,
- w przypadku osób podpisujących umowy: dane identyfikacyjne wymagane do zawarcia
- umowy, jeśli wynika to z przepisów prawa.
W zależności od sytuacji, Twoje dane mogą pochodzić:
- bezpośrednio od Ciebie, np. z korespondencji, wizytówki, spotkania,
- od firmy, z którą współpracujemy, jeśli zostałeś/aś wskazany/a jako osoba kontaktowa,
- od innej spółki z grupy Vercom S.A., jeśli współpraca z Twoją firmą jest koordynowana na
- poziomie grupy kapitałowej, do której przynależymy.
Kto może otrzymać dostęp do Twoich danych osobowych?
Twoje dane mogą być udostępniane:
- innym spółkom z grupy Vercom S.A., w zakresie niezbędnym do koordynacji współpracy, wsparcia technicznego, operacyjnego lub administracyjnego; każda spółka z naszej grupy, która otrzyma Twoje dane, przetwarza je jako odrębny administrator lub na podstawie stosownej umowy powierzenia,
- naszym dostawcom usług, np. dostawcom systemów IT (w tym hosting strony www, infrastruktura informatyczna, narzędzia komunikacyjne, narzędzia do zarządzania projektami, przechowywanie plików oraz systemy CRM), usług księgowych, usług prawnych,
- organom publicznym, jeśli wynika to z obowiązku prawnego.
Jak długo przetwarzamy Twoje dane osobowe?
- Przez czas trwania umowy z podmiotem, który reprezentujesz (względnie: z ramienia którego uczestniczysz we współpracy z nami).
- Po zakończeniu umowy: przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, co do zasady nie dłużej niż 6 lat od zakończenia współpracy, chyba że przepisy prawa właściwego wymagają dłuższego przechowywania.
- Dane osób kontaktowych usuwamy, gdy ustaje cel ich przetwarzania (np. zmiana osoby kontaktowej lub zakończenie współpracy z podmiotem, który reprezentujesz).
Czy musisz podać nam swoje dane osobowe?
Podanie danych nie jest obowiązkiem ustawowym, ale jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy oraz utrzymania kontaktu w ramach współpracy. Bez tych danych nie będziemy w stanie współpracować z Twoją firmą w sposób wymagający bezpośredniej komunikacji. Jeżeli jesteś reprezentantem podmiotu, z którym przystępujemy do współpracy (lub negocjujemy, albo zawieramy umowę), bez podania Twoich danych osobowych zawarcie umowy nie będzie możliwe.
- Kandydaci do pracy
Po co, jak długo i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane osobowe?
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Czas przetwarzania |
|---|---|---|
| Wybór kandydata do pracy (dane wymagane przepisami prawa) | Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 22¹ §1 Kodeksu Pracy | Do 3 miesięcy od zakończenia rekrutacji |
| Wybór kandydata do pracy (dane przekazane dobrowolnie, wykraczające poza zakres art. 22¹ §1 KP) | Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) | Do 3 miesięcy od zakończenia rekrutacji |
| Uwzględnienie kandydatury w przyszłych rekrutacjach | Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) | 12 miesięcy od zakończenia rekrutacji na stanowisko, w związku z którym wyrażono zgodę |
Czy możesz wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych?
W przypadku, gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie zgody, masz prawo tę zgodę wycofać w każdej chwili. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
W celu wycofania udzielonej nam zgody skontaktuj się z naszym IOD pod adresem: [email protected].
Kto może otrzymać dostęp do Twoich danych osobowych?
Dostęp do Twoich danych osobowych mogą otrzymać dostawcy usług wykorzystywanych w naszej działalności, takich jak usługi: IT (hosting, poczta elektroniczna, itp.), usługi rekrutacyjne, pocztowe i kurierskie, prawne.
Czy musisz podawać nam swoje dane osobowe?
Nie masz obowiązku podawania Twoich danych osobowych, jednak jeśli ich nie podasz, nie będziemy mogli uwzględnić Twojej kandydatury w procesie rekrutacji.
- Osoby korespondujące
Po co, jak długo i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane osobowe?
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Czas przetwarzania | Prawnie uzasadniony interes |
|---|---|---|---|
| Zarządzanie korespondencją | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | 12 miesięcy od ostatniego kontaktu w danej sprawie | Udzielanie odpowiedzi na zapytania kierowane do Appchance i zapewnienie ciągłości komunikacji biznesowej |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | 6 lat, liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstało roszczenie, lub do prawomocnego zakończenia postępowania | Ochrona interesu przedsiębiorstwa |
Jakie dane o Tobie przetwarzamy?
W ramach prowadzonej korespondencji możemy przetwarzać dane zawarte w przesłanych nam wiadomościach, w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeśli został podany) oraz treść korespondencji.
Kto może otrzymać dostęp do Twoich danych osobowych?
Dostęp do Twoich danych osobowych mogą otrzymać dostawcy usług wykorzystywanych w naszej działalności, takich jak usługi: IT (hosting, poczta email, itp.), pocztowe i kurierskie, prawne.
Czy musisz podawać nam swoje dane osobowe?
Nie masz obowiązku podawania Twoich danych osobowych, jednak jeśli ich nie podasz, nie będziemy mogli odpowiedzieć na Twoją wiadomość.
- Użytkownicy strony internetowej
Po co, jak długo i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane osobowe?
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Czas przetwarzania | Prawnie uzasadniony interes (jeśli występuje) |
|---|---|---|---|
| Prowadzenie strony internetowej i zapewnienie jej prawidłowego działania | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | 2 lata, liczone od ostatniej wizyty na stronie | Zapewnienie technicznej dostępności i bezpieczeństwa strony internetowej |
| Marketing * | Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) | Do czasu wycofania zgody | – |
| Analiza i statystyka * | Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) | Do czasu wycofania zgody | – |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | 6 lat, liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstało roszczenie, lub do prawomocnego zakończenia postępowania | Ochrona interesu przedsiębiorstwa |
* W oznaczonych przypadkach korzystamy z plików cookie i podobnych technologii dostarczanych przez podmioty trzecie (np. Meta/Facebook, Google/Alphabet), które mogą łączyć dane zebrane na naszej stronie z innymi danymi na podstawie Twoich zachowań w Internecie. Pliki te są instalowane wyłącznie po uzyskaniu Twojej zgody. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili; nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Swoimi preferencjami w zakresie plików cookies możesz także zarządzać za pośrednictwem udostępnionego przez nas menedżera cookies. Więcej na ten temat w polityce cookies.
Jakie dane o Tobie przetwarzamy?
W związku z korzystaniem z naszej strony internetowej możemy przetwarzać dane techniczne, w szczególności: adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu (typ przeglądarki, system operacyjny), dane o aktywności na stronie (odwiedzane podstrony, czas wizyty) oraz identyfikatory z plików cookie i podobnych technologii.
Kto może otrzymać dostęp do Twoich danych osobowych?
Dostęp do Twoich danych osobowych mogą otrzymać dostawcy usług wykorzystywanych w naszej działalności, takich jak usługi: IT (hosting strony www itp.), prawne, a także dostawcy usług analitycznych, w przypadku, gdy wyrazisz na to zgodę.
Czy musisz podawać nam swoje dane osobowe?
Korzystanie z naszej strony internetowej wiąże się z automatycznym przetwarzaniem niektórych danych technicznych (np. adresu IP), co jest niezbędne do nawiązania połączenia i wyświetlenia treści strony. Odmowa wyrażenia zgody na pliki cookie wykorzystywane do celów marketingowych lub analitycznych nie ogranicza dostępu do treści strony.