Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest Appchance Group sp. z o.o. z siedzibą pod adresem ul. Słowackiego 45/2, Poznań. W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, możesz skontaktować się z nami pocztą pod powyższym adresem lub:
- przez formularz kontaktowy na stronie: https://appchance.com/kontakt
- pod adresem e-mail: contact@appchance.com
Kontrahenci (również potencjalni)
Po co, jak długo i na jakiej podstawie przetwarzam Twoje dane osobowe?
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Czas przetwarzania | Prawnie uzasadniony interes (jeśli występuje) |
| Podjęcie działań przed zawarciem umowy, zawarcie i wykonanie umowy | Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO | Do 3 miesięcy od rozpatrzenia oferty lub przez czas działań niezbędnych do zawarcia umowy + czas trwania umowy. | |
| Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej | Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO | 5 pełnych lat liczonych od końca roku kalendarzowego | |
| Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | 6 lat od zakończenia współpracy | Ochrona interesu przedsiębiorstwa |
| Zaspokojenie roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | Czas trwania działań dotyczących dochodzenia roszczeń i czas do ich zaspokojenia | Ochrona interesu przedsiębiorstwa |
| Marketing | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu | Promowanie własnych produktów i usług |
Kto może otrzymać dostęp do Twoich danych osobowych?
Dostęp do Twoich danych osobowych mogą otrzymać dostawcy usług wykorzystywanych w naszej działalności takich, jak usługi: IT (hosting, dostęp do aplikacji, itp.), usługi księgowe, pocztowe i kurierskie, prawne.
Czy przekazujemy Twoje dane do państw trzecich?
Państwo trzecie, to państwo w którym RODO nie jest obowiązującym prawem. W związku z tym, że korzystamy z usług podmiotów, które mają siedzibę lub przetwarzają dane na terenie USA, Twoje dane mogą być przekazywane do USA.
Z tymi podmiotami zawarliśmy umowy, określające zasady powierzenia przetwarzania danych osobowych w oparciu o tzw. Standardowe Klauzul Umowne. Oznacza to, że zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej nr 2021/914 UE z dnia 4 czerwca 2021 r., Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane przez te podmioty na terenie USA.
Czy musisz podawać nam swoje dane osobowe?
Nie masz obowiązku podawania Twoich danych osobowych, jednak jeśli ich nie podasz, nie będziemy mogli zawrzeć z Tobą umowy i jej realizować.
Reprezentanci kontrahentów
Po co, jak długo i na jakiej podstawie przetwarzam Twoje dane osobowe?
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Czas przetwarzania | Prawnie uzasadniony interes (jeśli występuje) |
| Koordynacja zawarcia i realizacji umowy | Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO | Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu | Dążenie do zawarcia umowy i skuteczna jej realizacja |
| Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej | Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO | 5 pełnych lat liczonych od końca roku kalendarzowego | |
| Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | 6 lat od zakończenia współpracy | Ochrona interesu przedsiębiorstwa |
| Zaspokojenie roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | Czas trwania działań dotyczących dochodzenia roszczeń i czas do ich zaspokojenia | Ochrona interesu przedsiębiorstwa |
Kto może otrzymać dostęp do Twoich danych osobowych?
Dostęp do Twoich danych osobowych mogą otrzymać dostawcy usług, wykorzystywanych w naszej działalności takich, jak usługi: IT (hosting, dostęp do aplikacji, itp.), usługi księgowe, pocztowe i kurierskie, prawne.
Czy przekazujemy Twoje dane do państw trzecich?
Państwo trzecie, to państwo w którym RODO nie jest obowiązującym prawem. W związku z tym, że korzystamy z usług podmiotów, które mają siedzibę lub przetwarzają dane na terenie USA, Twoje dane mogą być przekazywane do USA. Z tymi podmiotami zawarliśmy umowy określające zasady powierzenia przetwarzania danych osobowych w oparciu o tzw. Standardowe Klauzul Umowne. Oznacza to, że zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej nr 2021/914 UE z dnia 4 czerwca 2021 r., Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane przez te podmioty na terenie USA.
Czy musisz podawać nam swoje dane osobowe?
Nie masz obowiązku podawania Twoich danych osobowych, jednak jeśli ich nie podasz, nie będziemy mogli zawrzeć umowy z podmiotem, który reprezentujesz i jej realizować.
Jakie Twoje dane osobowe przetwarzamy i skąd je mamy?
Twoje dane jako reprezentanta naszego kontrahenta (potencjalnego lub aktualnego klienta, lub dostawcy), Twoje dane:
- mogły zostać przekazane nam przez tego kontrahenta,
- mogliśmy pozyskać je z publicznie dostępnego źródła (np. strony internetowej),
- mogliśmy otrzymać je bezpośrednio od Ciebie,
W takim przypadku przetwarzamy Twoje imię i nazwisko, stanowisko, numer telefonu lub adres e-mail.
Kandydaci do pracy
Po co, jak długo i na jakiej podstawie przetwarzam Twoje dane osobowe?
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Czas przetwarzania |
| Wybór kandydata do pracy | Art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO w związku z art. 221 par. 1 Kodeksu Pracy | Do 3 miesięcy od zakończenia rekrutacji. |
| Wybór kandydata do pracy | Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO | Do 3 miesięcy od zakończenia rekrutacji. |
Czy możesz wycofać swoją zgodę na przetwarzania danych osobowych?
W przypadku, gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie zgody, masz prawo tę zgodę wycofać w każdej chwili. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
Kto może otrzymać dostęp do Twoich danych osobowych?
Dostęp do Twoich danych osobowych mogą otrzymać dostawcy usług, wykorzystywanych w naszej działalności takich, jak usługi: IT (hosting, dostęp do aplikacji, itp.), usługi rekrutacyjne, pocztowe i kurierskie, prawne.
Czy musisz podawać nam swoje dane osobowe?
Nie masz obowiązku podawania Twoich danych osobowych, jednak jeśli ich nie podasz, nie będziemy mogli uwzględnić Twojej kandydatury w procesie rekrutacji.
Osoby korespondujące
Po co, jak długo i na jakiej podstawie przetwarzam Twoje dane osobowe?
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Czas przetwarzania | Prawnie uzasadniony interes (jeśli występuje) |
| Zarządzanie korespondencją | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | 6 lat liczonych od końca roku kalendarzowego w którym nadano lub odebrano korespondencję | Prowadzenie korespondencji |
| Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | Czas potrzebny na przedawnienie ewentualnych roszczeń, ustalony w Kodeksie Cywilnym tj. 6 lat, liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstało roszczenie | Ochrona interesu przedsiębiorstwa |
| Zaspokojenie roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | Czas trwania postępowania, dotyczącego dochodzenia roszczeń i czas do ich zaspokojenia | Ochrona interesu przedsiębiorstwa |
Kto może otrzymać dostęp do Twoich danych osobowych?
Dostęp do Twoich danych osobowych mogą otrzymać dostawcy usług wykorzystywanych w naszej działalności takich, jak usługi: IT (hosting, dostęp do aplikacji, itp.), pocztowe i kurierskie, prawne.
Czy musisz podawać nam swoje dane osobowe?
Nie masz obowiązku podawania Twoich danych osobowych, jednak jeśli ich nie podasz, nie będziemy mogli odpowiedzieć na Twoją wiadomość.
Użytkownicy strony internetowej
Po co, jak długo i na jakiej podstawie przetwarzam Twoje dane osobowe?
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Czas przetwarzania | Prawnie uzasadniony interes (jeśli występuje) |
| Prowadzenie strony internetowej i zapewnienie jej prawidłowego działania | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | 2 lata, liczone od ostatniej wizyty na stronie | Prowadzenie strony internetowej i zapewnienie jej prawidłowego działania |
| Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | Czas potrzebny na przedawnienie ewentualnych roszczeń, ustalony w Kodeksie Cywilnym tj. 6 lat, liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstało roszczenie | Ochrona interesu przedsiębiorstwa |
| Zaspokojenie roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | Czas trwania postępowania, dotyczącego dochodzenia roszczeń i czas do ich zaspokojenia | Ochrona interesu przedsiębiorstwa |
| Marketing* | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu | Promowanie własnych produktów i usług |
| Analiza i statystyka* | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | 2 lata, liczone od ostatniej wizyty na stronie | Tworzenie, przeglądanie i analiza statystyk w celu optymalizacji działania strony internetowej |
* – w oznaczonych przypadkach korzystamy z danych dla nas anonimowych. Mogą one jednak być łączone z innymi danymi przez dostawców usług, z których wspólnie (Ty i my) korzystamy (np. Meta/Facebook, Google/Alphabet) na podstawie Twoich zachowań w Internecie. Tym samym są danymi osobowymi dla tych dostawców. Więcej na ten temat w polityce cookies.
Kto może otrzymać dostęp do Twoich danych osobowych?
Dostęp do Twoich danych osobowych mogą otrzymać dostawcy usług, wykorzystywanych w naszej działalności takich, jak usługi: IT (hosting, dostęp do aplikacji, itp.), prawne.
Czy musisz podawać nam swoje dane osobowe?
Nie masz obowiązku podawania Twoich danych osobowych, jednak jeśli ich nie podasz, nawiązanie połączenia ze stroną internetową i zapoznanie się z jej treścią może być utrudnione, bądź niemożliwe.
Jakie prawa Ci przysługują w związku z tym, że przetwarzamy Twoje dane osobowe?
W związku z tym, że przetwarzamy Twoje dane osobowe, masz prawo do:
- żądania dostępu do Twoich danych osobowych,
- żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
- żądania usunięcia Twoich danych osobowych,
- żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
- powiadomienia odbiorców o zmianach w przetwarzaniu Twoich danych osobowych,
- żądania przeniesienia Twoich danych osobowych do innego administratora,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (lub organu nadzorczego w innym kraju).
Powyższe prawa nie są realizowane bezwzględnie i nie zawsze będą Ci przysługiwały. Np. nie usuniemy Twoich danych osobowych na Twoje żądanie, jeśli prawo wymaga, byśmy je przetwarzali. Jeśli potrzebujesz szerszego wyjaśnienia znaczenia tych praw i zasad ich realizacji, znajdziesz je w art. 11-21 RODO.